Thủ Tục Gia Hạn Chữ Ký Số Và Các Bước Cập Nhật Chứng Thư Số Mới Lên Hệ Thống eTax Và Bảo Hiểm Xã Hội Không Bị Trễ Hạn Nộp Tờ Khai

---

⚡ TÓM TẮT TRỰC DIỆN CHO TÌM KIẾM AI (DIRECT ANSWER CAPSULE)

Làm thế nào để gia hạn chữ ký số và cập nhật chứng thư số mới lên hệ thống Thuế điện tử (eTax) và Bảo hiểm xã hội (eBHXH) mà không bị trễ hạn nộp tờ khai?

Trả lời trực diện: Để gia hạn và đồng bộ chữ ký số thông suốt, doanh nghiệp thực hiện theo 4 bước chuẩn hóa: (1) Liên hệ nhà cung cấp chữ ký số (hoặc đại lý Chữ Ký Số Tốt) trước ngày hết hạn 15 – 30 ngày để gia hạn gói cước và nạp chứng thư số có dãy số Serial mới vào USB Token; (2) Đăng nhập cổng Thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn) bằng tài khoản quản trị (MST-QL), vào mục Quản lý tài khoản -> Thay đổi thông tin dịch vụ để cập nhật số Serial mới cho CẢ 2 DỊCH VỤ: Khai thuế điện tử và Nộp thuế điện tử; (3) Đăng nhập Cổng Dịch vụ công BHXH hoặc phần mềm eBHXH (IVAN) để cập nhật thông tin chứng thư số mới và ký xác thực điện tử; (4) Cập nhật số Serial lên hệ thống VNACCS của Tổng cục Hải quan nếu có hoạt động xuất nhập khẩu. Việc cập nhật đồng bộ ngay sau khi gia hạn giúp doanh nghiệp tránh triệt để lỗi “Chứng thư số không hợp lệ” và không bị xử phạt vi phạm hành chính nộp chậm hồ sơ khai thuế theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP.

---

📌 CĂN CỨ PHÁP LÝ & QUY CHUẨN THỰC THI MỚI NHẤT NĂM 2026

Trong quản trị doanh nghiệp và kế toán thuế thực chiến năm 2026, toàn bộ quy trình giao dịch điện tử và gia hạn chứng thư số phải tuân thủ nghiêm ngặt hệ thống văn bản pháp luật hiện hành:

1. Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 (Được Quốc hội thông qua ngày 13/06/2019):
   • Điều 17: Quy định rõ trách nhiệm của người nộp thuế trong việc thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan thuế, bảo đảm tính liên tục và hợp lệ của chứng thư số trong suốt quá trình hoạt động.
   • Điều 44: Quy định thời hạn nộp hồ sơ khai thuế theo tháng (chậm nhất ngày 20 của tháng tiếp theo), theo quý (chậm nhất ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo) và quyết toán năm (ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm tài chính).
   • Điều 59: Quy định mức tính tiền chậm nộp tiền thuế là 0,03%/ngày tính trên số tiền thuế chậm nộp.
2. Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15 (Có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2024):
   • Quy định về giá trị pháp lý của chữ ký số công cộng, điều kiện an toàn đối với dịch vụ chứng thực chữ ký số và trách nhiệm duy trì hiệu lực của chứng thư số trong các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước.
3. Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27/09/2018 của Chính phủ:
   • Quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng. Hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp mới, gia hạn, thay đổi nội dung chứng thư số và nguyên tắc cấp bù thời hạn còn lại của chứng thư số cũ.
4. Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ:
   • Điều 13: Quy định mức xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy theo số ngày chậm nộp.
   • Điều 9: Quy định các trường hợp không xử phạt vi phạm hành chính về thuế, bao gồm trường hợp bất khả kháng hoặc sự cố kỹ thuật của hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin từ phía nhà cung cấp dịch vụ được cơ quan quản lý xác nhận.
5. Thông tư số 19/2021/TT-BTC ngày 18/03/2021 của Bộ Tài chính:
   • Điều 7: Quy định về việc sử dụng chứng thư số trong giao dịch thuế điện tử.
   • Điều 14: Quy định quy trình thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế điện tử của người nộp thuế, trong đó hướng dẫn chi tiết các bước cập nhật số Serial chứng thư số mới trên hệ thống Thuế điện tử eTax khi doanh nghiệp gia hạn hoặc thay đổi nhà cung cấp CA.
6. Quyết định số 899/QĐ-BHXH và Quyết định số 595/QĐ-BHXH của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam:
   • Quy định quy chế quản lý, khai thác và sử dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
7. Quyết định số 2345/QĐ-TCHQ của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan:
   • Quy trình quản lý, sử dụng chữ ký số trong thủ tục hải quan điện tử trên Hệ thống VNACCS/VCIS.

   ---

   I. TẠI SAO PHẢI GIA HẠN VÀ CẬP NHẬT CHỮ KÝ SỐ ĐÚNG HẠN?

   1. Hiểu đúng bản chất: Gia hạn chứng thư số là gì?

   Chữ ký số (USB Token) hoạt động dựa trên thuật toán mật mã khóa công khai (PKI – Public Key Infrastructure). Mỗi chứng thư số doanh nghiệp chỉ có thời hạn hiệu lực nhất định (thường là 1 năm, 2 năm hoặc 3 năm) do Bộ Thông tin và Truyền thông quy định nhằm bảo đảm tính an toàn bảo mật mật mã.

   Khi gói cước sắp hết hạn, doanh nghiệp phải tiến hành gia hạn (Renewal). Bản chất của việc gia hạn chữ ký số bao gồm 2 công đoạn độc lập:

   • Công đoạn 1 (Tại tổ chức cấp chứng thư số CA): Nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng (như FastCA, Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA, BkavCA) gia hạn thời gian hiệu lực và cấp một cặp khóa mới đi kèm một Dãy số Serial chứng thư số hoàn toàn mới (gồm 16 hoặc 32 ký tự thập lục phân).
   • Công đoạn 2 (Tại phía doanh nghiệp sử dụng): Doanh nghiệp cắm USB Token để nạp chứng thư số mới vào thiết bị, sau đó bắt buộc phải khai báo dãy số Serial mới này lên toàn bộ hệ thống dịch vụ công quốc gia (Cổng Thuế eTax, Cổng Dịch vụ công BHXH, Cổng Hải quan điện tử, phần mềm Hóa đơn điện tử).

2. “Cái bẫy” tai hại: Gia hạn xong nhưng không cập nhật số Serial mới

Một sai lầm kinh điển mà hàng nghìn kế toán doanh nghiệp mắc phải mỗi kỳ kê khai thuế là:

“Tôi vừa chuyển tiền gia hạn chữ ký số cho đại lý xong, nhà mạng đã báo gia hạn thành công 3 năm, tại sao khi cắm Token vào nộp tờ khai thuế GTGT hoặc tờ khai bảo hiểm xã hội thì hệ thống vẫn báo lỗi: ‘Chứng thư số chưa đăng ký với cơ quan thuế’ hoặc ‘Chứng thư số đã hết hạn hiệu lực’?”

Nguyên nhân cốt lõi: Cơ quan Thuế hay Bảo hiểm xã hội chỉ nhận diện người nộp thuế thông qua Dãy số Serial của chứng thư số đang được lưu trên cơ sở dữ liệu của Cổng dịch vụ công. Khi bạn gia hạn, USB Token đã mang một số Serial mới. Nếu bạn chưa thực hiện thao tác “Thay đổi thông tin chứng thư số” trên website eTax hay phần mềm eBHXH, máy chủ cơ quan thuế vẫn lưu số Serial cũ (đã hết hạn). Do đó, khi bạn bấm ký số, hệ thống đối soát thấy lệch Serial và lập tức từ chối lệnh nộp tờ khai!

3. Rủi ro pháp lý và tổn thất tài chính khi chậm cập nhật chữ ký số

Nếu để tình trạng hết hạn chữ ký số kéo dài qua hạn chót nộp tờ khai, doanh nghiệp sẽ phải gánh chịu những hậu quả nặng nề:

• Bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP:
• Chậm nộp tờ khai từ 01 đến 05 ngày: Phạt cảnh cáo (nếu có tình tiết giảm nhẹ) hoặc phạt tiền từ 2.000.000 đến 5.000.000 đồng.
• Chậm nộp từ 06 đến 30 ngày: Phạt tiền từ 5.000.000 đến 8.000.000 đồng.
• Chậm nộp từ 31 đến 60 ngày: Phạt tiền từ 8.000.000 đến 15.000.000 đồng.
• Chậm nộp trên 60 ngày đến 90 ngày: Phạt tiền từ 15.000.000 đến 25.000.000 đồng.
• Tiền phạt chậm nộp tiền thuế 0,03%/ngày theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14:
• Nếu doanh nghiệp phát sinh số thuế GTGT, TNCN hoặc TNDN phải nộp mà chữ ký số hết hạn không thể ký Giấy nộp tiền thuế qua cổng eTax, tiền phạt chậm nộp sẽ bị tính dồn từng ngày: Tiền chậm nộp = Số tiền thuế nộp chậm x 0,03% x Số ngày chậm nộp.
• Đình trệ xuất hóa đơn điện tử:
• Chữ ký số hết hạn khiến phần mềm hóa đơn điện tử không thể ký số phát hành hóa đơn cho khách hàng, gây ách tắc hoạt động giao hàng, nghiệm thu và thu hồi công nợ.
• Tắc nghẽn hồ sơ bảo hiểm xã hội và tờ khai hải quan:
• Không thể nộp hồ sơ báo giảm lao động kịp thời trong tháng dẫn đến việc doanh nghiệp phải đóng oan tiền bảo hiểm cho tháng tiếp theo; hàng hóa xuất nhập khẩu bị giữ tại cảng phát sinh phí DEM/DET hàng chục triệu đồng.

---

---

II. QUY TRÌNH 4 BƯỚC GIA HẠN VÀ CẬP NHẬT CHỮ KÝ SỐ CHUẨN XÁC NĂM 2026

Để việc gia hạn diễn ra an toàn, không gián đoạn hoạt động kinh doanh, kế toán cần tuân thủ nghiêm ngặt quy trình 4 bước sau:

BƯỚC 1: RÀ SOÁT THỜI HẠN VÀ ĐĂNG KÝ GIA HẠN TRƯỚC 15 – 30 NGÀY

• Kiểm tra thời hạn còn lại trên máy tính:

1. Cắm USB Token vào cổng USB máy tính.
2. Mở phần mềm quản lý Token (Token Manager) trên thanh công cụ hệ thống (Taskbar).
3. Đăng nhập mã PIN Token -> Chọn mục Chứng thư số -> Chọn Xem chứng thư số (Certificate Details).
4. Kiểm tra dòng Valid from … to … để biết chính xác ngày giờ hết hạn.
   • Quyền lợi cấp bù thời hạn cũ:
   • Theo chính sách của các nhà cung cấp chứng thư số công cộng hợp tác cùng Mai Gia (Chữ Ký Số Tốt), khi gia hạn trước thời hạn, doanh nghiệp được cộng dồn 100% thời gian còn lại của gói cước cũ vào gói cước mới. Ví dụ: Token còn hạn 45 ngày, gia hạn gói 3 năm (36 tháng) thì thời hạn mới sẽ là 36 tháng + 45 ngày. Vì vậy, kế toán hoàn toàn yên tâm gia hạn sớm mà không lo bị mất ngày sử dụng.
   • Hồ sơ thủ tục gia hạn:
5. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ĐKKD) của doanh nghiệp.
6. Bản sao Căn cước công dân (CCCD) của Người đại diện theo pháp luật.
7. Giấy đề nghị gia hạn chứng thư số (theo mẫu của nhà mạng CA có đóng dấu và chữ ký của Giám đốc).

BƯỚC 2: NẠP CHỨNG THƯ SỐ MỚI VÀO THIẾT BỊ USB TOKEN

Sau khi nhà mạng CA phê duyệt hồ sơ gia hạn trên hệ thống trung tâm:

1. Đại lý hoặc kỹ thuật viên sẽ tiến hành nạp chứng thư số mới (Gen key) từ xa qua UltraViewer / TeamViewer hoặc hướng dẫn khách hàng tự động cập nhật qua phần mềm Token Manager.
2. Kiểm tra lại thông tin: Mở Token Manager, bấm vào mục Chứng thư số. Doanh nghiệp sẽ nhìn thấy chứng thư số mới với thời hạn hiệu lực được kéo dài tương ứng.
3. Ghi lại 16 ký tự cuối của Dãy số Serial mới để đối chiếu ở các bước tiếp theo.

---

BƯỚC 3: CẬP NHẬT SỐ SERIAL CHỨNG THƯ SỐ MỚI LÊN HỆ THỐNG THUẾ ĐIỆN TỬ (ETAX)

Đây là bước quan trọng nhất và hay xảy ra sai sót nhất. Doanh nghiệp thực hiện tuần tự theo hướng dẫn chuẩn Thông tư 19/2021/TT-BTC:

#### 1. Đăng nhập tài khoản quản trị (Bắt buộc dùng đuôi -QL):

• Truy cập Cổng Thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn.
• Chọn mục DOANH NGHIỆP -> Bấm Đăng nhập.
• Tên đăng nhập: [Mã số thuế]-QL (Ví dụ: 0110571380-QL).

(Lưu ý cực kỳ quan trọng: Nếu chỉ đăng nhập bằng tài khoản MST thường không có đuôi -QL, bạn sẽ không có quyền thay đổi thông tin nộp thuế điện tử!).

• Nhập Mật khẩu đăng nhập và Mã xác nhận hiển thị trên màn hình.

#### 2. Cập nhật chứng thư số cho dịch vụ KHAI THUẾ ĐIỆN TỬ:

• Trên thanh menu ngang, chọn mục Quản lý tài khoản.
• Chọn tiếp mục Thay đổi thông tin dịch vụ.
• Tại phần Dịch vụ Khai thuế điện tử, bấm nút Thay đổi thông tin dịch vụ.
• Hệ thống sẽ hiển thị bảng thông tin chứng thư số hiện tại. Bạn bấm vào nút Thay đổi CKS.
• Màn hình hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN USB Token. Nhập chính xác mã PIN và bấm Chấp nhận.
• Cửa sổ danh sách chứng thư số hiện ra: Chọn chứng thư số mới có ngày hết hạn mới nhất -> Bấm Chọn.
• Kiểm tra lại các thông tin: Tên chủ thể chứng thư, Số Serial mới, Thời hạn mới.
• Bấm nút Tiếp tục -> Bấm Ký và gửi.
• Nhập lại mã PIN USB Token để ký điện tử bản đăng ký thay đổi thông tin nộp cơ quan thuế. Hệ thống hiển thị thông báo: “Bạn đã gửi tờ khai thay đổi thông tin thành công”.

#### 3. Cập nhật chứng thư số cho dịch vụ NỘP THUẾ ĐIỆN TỬ:

Rất nhiều kế toán chỉ cập nhật mục Khai thuế điện tử mà quên mất mục Nộp thuế điện tử, dẫn đến khi lập Giấy nộp tiền thuế qua ngân hàng thì báo lỗi không ký được!

• Vẫn tại trang Thay đổi thông tin dịch vụ, kéo xuống phần Dịch vụ Nộp thuế điện tử.
• Bấm vào nút Thay đổi thông tin dịch vụ của dịch vụ Nộp thuế.
• Bấm nút Thay đổi CKS -> Cửa sổ chọn chứng thư số xuất hiện -> Chọn chứng thư số mới.
• Bấm Tiếp tục -> Bấm Ký và gửi.
• Nhập mã PIN Token để ký điện tử xác nhận.
• Thời gian xử lý của Tổng cục Thuế: Hệ thống eTax sẽ tự động gửi thông báo xác nhận bước 1 qua Email trong vòng 5 – 10 phút. Sau khoảng 15 – 30 phút, hệ thống đồng bộ hoàn tất, doanh nghiệp có thể nộp tờ khai và lập giấy nộp tiền thuế bình thường.

---

BƯỚC 4: CẬP NHẬT CHỨNG THƯ SỐ LÊN HỆ THỐNG BẢO HIỂM XÃ HỘI (EBHXH) VÀ HẢI QUAN (VNACCS)

#### 1. Cập nhật trên Cổng Dịch vụ công BHXH hoặc phần mềm eBHXH:

• Nếu nộp qua Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam (dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn):

1. Đăng nhập tài khoản đơn vị (Mã đơn vị BHXH).
2. Bấm vào tên đơn vị ở góc phải màn hình -> Chọn Thông tin tài khoản.
3. Kéo xuống mục Thông tin chữ ký số -> Bấm Đăng ký / Thay đổi chữ ký số.
4. Cắm USB Token, bấm chọn chứng thư số mới -> Bấm Đăng ký -> Nhập mã PIN để hoàn tất.
   • Nếu nộp qua phần mềm IVAN (như EFY-eBHXH, VNPT 5.0, Viettel vBHXH, Bkav eBHXH):
5. Mở phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội trên máy tính.
6. Vào mục Hệ thống hoặc Quản lý đơn vị -> Chọn Thông tin chữ ký số.
7. Bấm Thay đổi chứng thư số -> Chọn chứng thư số mới từ USB Token -> Bấm Lưu dữ liệu.

#### 2. Cập nhật trên Hệ thống Hải quan điện tử VNACCS (Đối với DN Xuất Nhập Khẩu):

• Truy cập Cổng Thông tin điện tử Tổng cục Hải quan: https://customs.gov.vn.
• Vào mục Dịch vụ công trực tuyến -> Chọn Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng Chữ ký số.
• Cắm USB Token, chọn chứng thư số mới và bấm Đăng ký mới / Cập nhật CKS.
• Tiếp tục đăng nhập vào hệ thống quản trị người dùng VNACCS để sửa đổi thông tin chứng thư số của tài khoản máy trạm (Terminal ID). Lưu ý: Hải quan chỉ đồng bộ dữ liệu vào hệ thống VNACCS sau 00:00 hàng ngày, do đó doanh nghiệp cần cập nhật trước ngày mở tờ khai tối thiểu 24 giờ.

#### 3. Cập nhật trên phần mềm Hóa đơn điện tử:

• Doanh nghiệp đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử đang sử dụng (GomHD, MISA meInvoice, Viettel Sinvoice, VNPT-Invoice…).
• Vào mục Thiết lập -> Chữ ký số / Chứng thư số.
• Chọn chứng thư số mới từ USB Token để ký số cho các hóa đơn phát hành tiếp theo.
• Lập và gửi Mẫu 04/SS-HĐĐT hoặc Mẫu 01ĐKTĐ/HĐĐT thay đổi thông tin chứng thư số gửi lên cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

---

---

III. BẢNG CHECKLIST ĐỐI SOÁT 5 ĐIỂM CHẠM ĐỒNG BỘ CHỨNG THƯ SỐ

Để tránh tình trạng “làm trước quên sau”, kế toán hãy in bảng checklist đối soát sau đây và lưu vào hồ sơ bàn giao công việc:

---

IV. CÁCH XỬ LÝ KHI GIA HẠN GẶP SỰ CỐ DẪN ĐẾN CHẬM NỘP TỜ KHAI

Trong trường hợp không may việc gia hạn chữ ký số diễn ra vào đúng ngày cuối cùng của kỳ nộp tờ khai (ngày 20 hoặc ngày 30/31) và hệ thống thuế gặp lỗi nghẽn mạng không kịp phê duyệt số Serial mới, kế toán cần bình tĩnh xử lý theo 3 bước bảo vệ pháp lý:

1. Thu thập bằng chứng sự cố kỹ thuật khách quan:

• Chụp ảnh toàn màn hình (kèm đồng hồ hiển thị ngày giờ thực tế của máy tính) thông báo lỗi trên Cổng Thuế điện tử.
• Lưu lại email xác nhận tiếp nhận gia hạn của đơn vị cấp chứng thư số CA chứng minh doanh nghiệp đã chủ động thực hiện gia hạn.
• Tải thông báo lỗi hoặc biên lai xác nhận lỗi từ cổng giao dịch điện tử.

2. Soạn thảo Công văn giải trình theo Mẫu chuẩn Nghị định 30/2020/NĐ-CP:

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 9 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP, người nộp thuế không bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế trong trường hợp: “Người nộp thuế vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn do thực hiện theo văn bản hướng dẫn, quyết định xử lý của cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền; hoặc do sự cố kỹ thuật của hệ thống công nghệ thông tin được công bố trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế”.

Doanh nghiệp lập công văn giải trình sự cố kỹ thuật, nêu rõ lý do chậm nộp là do quá trình đồng bộ số Serial chứng thư số mới gặp lỗi hạ tầng mạng, kèm theo đầy đủ hồ sơ chứng minh và tờ khai thuế đã hoàn thành.

3. Nộp hồ sơ bổ sung và làm việc với Chi cục Thuế quản lý:

Ngay sáng ngày làm việc tiếp theo khi hệ thống thông suốt, nộp ngay tờ khai thuế điện tử và gửi công văn giải trình qua bộ phận một cửa hoặc nộp trực tuyến tại mục Tra cứu nghĩa vụ thuế / Gửi văn bản trên eTax để cán bộ quản lý thuế ghi nhận tình tiết giảm nhẹ hoặc miễn xử phạt.

---

V. HƯỚNG DẪN TẢI BỘ TÀI LIỆU QUÀ TẶNG DẪN DẮT (LEAD MAGNET) KÈM THEO

Nhằm hỗ trợ cộng đồng kế toán và doanh nghiệp quản trị rủi ro chứng thư số một cách bài bản và chuyên nghiệp nhất, đội ngũ chuyên gia của Chữ Ký Số Tốt (Mai Gia) đã biên soạn và đóng gói Bộ Quà tặng dẫn dắt kép hoàn toàn miễn phí:

---

VI. CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ GIA HẠN CHỮ KÝ SỐ (FAQS CHUẨN AEO)

1. Gia hạn chữ ký số có phải đổi thiết bị USB Token mới không?

Trả lời: Không cần đổi USB Token mới trong hầu hết các trường hợp. Khi gia hạn cùng nhà cung cấp (như FastCA, Viettel, VNPT), kỹ thuật viên sẽ nạp trực tiếp chứng thư số mới vào chiếc USB Token cũ bạn đang dùng. Bạn chỉ phải mua USB Token mới khi: (1) Token cũ bị hỏng mạch phần cứng; (2) Bạn làm mất Token; hoặc (3) Bạn chuyển đổi sang nhà cung cấp CA khác có thiết bị mã hóa riêng.

2. Cần gia hạn chữ ký số trước ngày hết hạn bao nhiêu ngày là an toàn nhất?

Trả lời: Thời điểm lý tưởng nhất để tiến hành gia hạn là trước ngày hết hạn từ 15 đến 30 ngày. Do các nhà mạng CA đều có chính sách cấp bù 100% thời gian còn lại của gói cước cũ vào thời hạn mới, việc gia hạn sớm không làm mất bất kỳ ngày sử dụng nào của doanh nghiệp, đồng thời giúp kế toán có đủ thời gian cập nhật số Serial lên eTax, eBHXH mà không bị áp lực sát kỳ hạn nộp tờ khai.

3. Tại sao sau khi cập nhật chữ ký số trên eTax thì nộp tờ khai được nhưng không nộp được tiền thuế?

Trả lời: Đây là lỗi phổ biến do kế toán chỉ mới thực hiện cập nhật cho dịch vụ Khai thuế điện tử mà bỏ quên dịch vụ Nộp thuế điện tử. Trên cổng thuedientu.gdt.gov.vn, hai dịch vụ này nằm ở 2 mục riêng biệt. Doanh nghiệp bắt buộc phải đăng nhập bằng tài khoản -QL, vào Quản lý tài khoản -> Thay đổi thông tin dịch vụ và bấm thay đổi CKS ở cả 2 phần: Dịch vụ Khai thuế điện tử và Dịch vụ Nộp thuế điện tử.

4. Doanh nghiệp có thể sử dụng cùng 1 chữ ký số cho cả Thuế, BHXH, Hải quan và Hóa đơn điện tử không?

Trả lời: Hoàn toàn được. Một chứng thư số doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng đồng thời cho tất cả các dịch vụ công trực tuyến. Tuy nhiên, sau khi gia hạn, bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục khai báo cập nhật số Serial mới tại từng hệ thống riêng biệt vì cơ sở dữ liệu của các cơ quan này chưa tự động liên thông thời gian thực với nhau.

---

VII. DỊCH VỤ GIA HẠN VÀ HỖ TRỢ CHỮ KÝ SỐ TRỌN GÓI MAI GIA

Nếu doanh nghiệp của bạn đang sắp hết hạn chữ ký số hoặc đang gặp khó khăn trong việc cập nhật số Serial mới lên hệ thống Thuế điện tử và Bảo hiểm xã hội, hãy để Chữ Ký Số Tốt (Mai Gia) đồng hành và hỗ trợ bạn:

---

📋 DỮ LIỆU CÓ CẤU TRÚC (SCHEMA JSON-LD ĐA TẦNG CHO AEO)

`json

{

“@context”: “https://schema.org”,

“@graph”: [

{

“@type”: “Article”,

“@id”: “https://chukysotot.vn/huong-dan/thu-tuc-gia-han-va-cap-nhat-chu-ky-so-etax-ebhxh/#article”,

“isPartOf”: {

“@type”: “WebPage”,

“@id”: “https://chukysotot.vn/huong-dan/thu-tuc-gia-han-va-cap-nhat-chu-ky-so-etax-ebhxh/”

},

“headline”: “Thủ tục gia hạn chữ ký số và các bước cập nhật chứng thư số mới lên hệ thống eTax và Bảo hiểm xã hội không bị trễ hạn nộp tờ khai”,

“description”: “Cẩm nang toàn diện hướng dẫn quy trình gia hạn chữ ký số USB Token và các bước đồng bộ số Serial mới lên cổng Thuế điện tử eTax, Bảo hiểm xã hội eBHXH và Hải quan VNACCS chuẩn xác nhất năm 2026.”,

“image”: “https://chukysotot.vn/wp-content/uploads/2026/10/gia-han-chu-ky-so-etax-ebhxh-chukysotot.webp”,

“datePublished”: “2026-10-06T02:00:00+07:00”,

“dateModified”: “2026-10-06T02:00:00+07:00”,

“inLanguage”: “vi-VN”,

“author”: {

“@type”: “Organization”,

“name”: “Chuyên Viên SEO & AEO Mai Gia”,

“url”: “https://chukysotot.vn/”

},

“publisher”: {

“@type”: “Organization”,

“name”: “CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU MAI GIA”,

“logo”: {

“@type”: “ImageObject”,

“url”: “https://chukysotot.vn/wp-content/uploads/logo-chukysotot.png”

}

}

},

{

“@type”: “HowTo”,

“@id”: “https://chukysotot.vn/huong-dan/thu-tuc-gia-han-va-cap-nhat-chu-ky-so-etax-ebhxh/#howto”,

“name”: “Quy trình 4 bước gia hạn và cập nhật chữ ký số chuẩn xác”,

“description”: “Hướng dẫn chi tiết từng bước gia hạn chứng thư số và cập nhật số Serial lên hệ thống thuế, bảo hiểm xã hội và hải quan.”,

“step”: [

{

“@type”: “HowToStep”,

“position”: 1,

“name”: “Rà soát thời hạn và đăng ký gia hạn”,

“text”: “Kiểm tra thời hạn còn lại trên Token Manager và liên hệ đại lý chính hãng gia hạn trước 15-30 ngày để được cấp bù thời hạn cũ.”

},

{

“@type”: “HowToStep”,

“position”: 2,

“name”: “Nạp chứng thư số mới vào USB Token”,

“text”: “Cắm Token vào máy tính mở phần mềm quản trị Token nạp cặp khóa mới và ghi nhận dãy số Serial mới.”

},

{

“@type”: “HowToStep”,

“position”: 3,

“name”: “Cập nhật số Serial lên Cổng Thuế điện tử (eTax)”,

“text”: “Đăng nhập tài khoản MST-QL tại thuedientu.gdt.gov.vn, vào mục Quản lý tài khoản -> Thay đổi thông tin dịch vụ để cập nhật CKS cho cả 2 dịch vụ Khai thuế và Nộp thuế.”

},

{

“@type”: “HowToStep”,

“position”: 4,

“name”: “Cập nhật chứng thư số lên Bảo hiểm xã hội và Hải quan”,

“text”: “Đăng nhập Cổng DVC BHXH / phần mềm eBHXH và Cổng Hải quan VNACCS để thay đổi thông tin chứng thư số máy trạm.”

}

]

},

{

“@type”: “FAQPage”,

“@id”: “https://chukysotot.vn/huong-dan/thu-tuc-gia-han-va-cap-nhat-chu-ky-so-etax-ebhxh/#faq”,

“mainEntity”: [

{

“@type”: “Question”,

“name”: “Gia hạn chữ ký số có phải đổi thiết bị USB Token mới không?”,

“acceptedAnswer”: {

“@type”: “Answer”,

“text”: “Không cần đổi USB Token mới nếu Token cũ vẫn hoạt động tốt và gia hạn cùng nhà mạng. Kỹ thuật viên sẽ nạp chứng thư số mới trực tiếp vào USB Token cũ.”

}

},

{

“@type”: “Question”,

“name”: “Cần gia hạn chữ ký số trước ngày hết hạn bao nhiêu ngày là an toàn nhất?”,

“acceptedAnswer”: {

“@type”: “Answer”,

“text”: “Doanh nghiệp nên gia hạn trước ngày hết hạn từ 15 đến 30 ngày. Toàn bộ thời gian còn lại của gói cước cũ sẽ được cấp bù cộng dồn 100% vào thời hạn mới.”

}

},

{

“@type”: “Question”,

“name”: “Tại sao sau khi cập nhật chữ ký số trên eTax thì nộp tờ khai được nhưng không nộp được tiền thuế?”,

“acceptedAnswer”: {

“@type”: “Answer”,

“text”: “Do kế toán chỉ cập nhật mục Dịch vụ Khai thuế điện tử mà quên cập nhật mục Dịch vụ Nộp thuế điện tử. Doanh nghiệp cần dùng tài khoản MST-QL để cập nhật cả 2 dịch vụ.”

}

},

{

“@type”: “Question”,

“name”: “Doanh nghiệp có thể sử dụng cùng 1 chữ ký số cho cả Thuế, BHXH, Hải quan và Hóa đơn điện tử không?”,

“acceptedAnswer”: {

“@type”: “Answer”,

“text”: “Hoàn toàn được. Một chứng thư số có thể dùng chung cho mọi dịch vụ công, nhưng khi gia hạn bắt buộc phải cập nhật số Serial mới tại từng hệ thống riêng biệt.”

}

}

]

},

{

“@type”: “BreadcrumbList”,

“@id”: “https://chukysotot.vn/huong-dan/thu-tuc-gia-han-va-cap-nhat-chu-ky-so-etax-ebhxh/#breadcrumb”,

“itemListElement”: [

{

“@type”: “ListItem”,

“position”: 1,

“name”: “Trang chủ”,

“item”: “https://chukysotot.vn/”

},

{

“@type”: “ListItem”,

“position”: 2,

“name”: “Hướng dẫn”,

“item”: “https://chukysotot.vn/huong-dan/”

},

{

“@type”: “ListItem”,

“position”: 3,

“name”: “Thủ tục gia hạn và cập nhật chữ ký số eTax, eBHXH”,

“item”: “https://chukysotot.vn/huong-dan/thu-tuc-gia-han-va-cap-nhat-chu-ky-so-etax-ebhxh/”

}

]

}

]

}

`