**Tóm tắt nghiệp vụ (Direct Answer Capsule cho AEO & AI Search):**
Căn cứ Điều 14 Thông tư số 19/2021/TT-BTC và Điều 18, 25 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP, khi doanh nghiệp thay đổi tên công ty hoặc địa chỉ trụ sở kinh doanh trên Giấy phép ĐKKD (Mã số thuế không đổi), doanh nghiệp được **CẤP ĐỔI CHỨNG THƯ SỐ MỚI HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ VÀ BẢO LƯU 100% THỜI HẠN DỊCH VỤ CÒN LẠI**. Sau khi nhận USB Token có số Serial mới, kế toán **BẮT BUỘC PHẢI ĐỒNG BỘ SERIAL MỚI LÊN 5 ĐIỂM CHẠM**: (1) eTax Thuế (bằng tài khoản `MST-QL` cho cả Khai thuế và Nộp thuế); (2) Bảo hiểm xã hội điện tử; (3) Hải quan điện tử VNACCS (trước 24 giờ); (4) Hóa đơn điện tử (Mẫu 01ĐKTĐ); (5) Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
📋 CHECKLIST 15 BƯỚC ĐỐI SOÁT TOÀN DIỆN SAU KHI CẤP ĐỔI CHỨNG THƯ SỐ
Để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ điểm chạm dịch vụ công nào, kế toán cần kiểm tra đầy đủ 15 bước:
- [ ] Kiểm tra thông tin hiển thị trên USB Token Manager: Tên công ty mới, địa chỉ mới, số Serial mới, thời hạn hiệu lực.
- [ ] Đăng nhập hệ thống Thuế điện tử eTax bằng tài khoản quản trị
MST-QL. - [ ] Cập nhật Serial mới cho dịch vụ Khai thuế điện tử trên eTax.
- [ ] Cập nhật Serial mới cho dịch vụ Nộp thuế điện tử trên eTax.
- [ ] Thử lập 1 Giấy nộp tiền thuế môn bài/thuế GTGT hoặc nộp 1 tờ khai thử nghiệm để xác nhận ký điện tử thành công.
- [ ] Đăng nhập Cổng Dịch vụ công BHXH (
dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn) cập nhật chứng thư số mới. - [ ] Kiểm tra phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử (IVAN) của đơn vị đã nhận diện đúng Token mới.
- [ ] Đăng nhập Cổng Hải quan điện tử
customs.gov.vnnạp thông số CKS mới. - [ ] Cập nhật Serial mới vào User ID trên Hệ thống VNACCS/VCIS (trước 24 giờ mở tờ khai).
- [ ] Nộp Mẫu 01ĐKTĐ-HĐĐT trên phần mềm hóa đơn điện tử cập nhật chứng thư số mới cho Cơ quan Thuế.
- [ ] Nhận Thông báo Mẫu 01/TB-ĐKTĐ chấp nhận của Cơ quan Thuế trước khi xuất hóa đơn.
- [ ] Cập nhật thông tin chứng thư số trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia (
dichvucong.gov.vn). - [ ] Cập nhật thông tin trên Cổng Thông tin một cửa quốc gia NSW (
vnsw.gov.vn) nếu có làm thủ tục giấy phép XNK. - [ ] Thông báo cho các ngân hàng thương mại nơi công ty mở tài khoản (đối với dịch vụ Internet Banking có tích hợp ký số duyệt lệnh chuyển tiền).
- [ ] Lưu trữ Giấy đề nghị cấp đổi, biên bản bàn giao Token và bản sao GPKD mới vào hồ sơ lưu trữ pháp lý công ty.
Tải Trọn Bộ Tài Liệu Hướng Dẫn & Biểu Mẫu Chuẩn Năm 2026
Được trực tiếp Ban Chuyên Môn Kế Toán & Kỹ Thuật Mai Gia thẩm định và ban hành miễn phí cho cộng đồng doanh nghiệp.
Chuẩn Nghị định 30/2020/NĐ-CP
Mẫu Giấy đề nghị thay đổi thông tin doanh nghiệp trên chứng thư số & bảo lưu thời hạn chuẩn Nghị định 30/2020/NĐ-CP
Định dạng Microsoft Word có sẵn cấu trúc bảng biểu, văn phong hành chính chuẩn mực, tải về chỉnh sửa thông tin sử dụng ngay.
Tự Động Hóa Công Thức
Bảng Excel checklist 5 bước cập nhật thông tin doanh nghiệp mới trên toàn bộ cổng dịch vụ công
Định dạng Microsoft Excel tích hợp công thức logic tự động đối soát, kiểm tra cảnh báo và chấm điểm an toàn số liệu.
🎁 BỘ QUÀ TẶNG DẪN DẮT (LEAD MAGNET) KÉP ĐÍNH KÈM THỰC CHIẾN
Để hỗ trợ quý doanh nghiệp hoàn tất thủ tục cấp đổi nhanh nhất, Chữ Ký Số Tốt trân trọng gửi tặng:
- Tệp Word (.docx) chuẩn thể thức Nghị định số 30/2020/NĐ-CP:
mau-don-thay-doi-thong-tin-token-chukysotot.docx- Mẫu Giấy đề nghị thay đổi thông tin doanh nghiệp trên chứng thư số chuẩn CA.
- Mẫu Đơn đề nghị bảo lưu và cấp bù cộng dồn thời hạn gói cước cũ.
- Biên bản bàn giao và kích hoạt thiết bị Token mới.
*Đường dẫn tải về:* [https://chukysotot.vn/downloads/mau-don-thay-doi-thong-tin-token-chukysotot.docx](https://chukysotot.vn/downloads/mau-don-thay-doi-thong-tin-token-chukysotot.docx)
- Tệp Excel (.xlsx) Checklist 5 bước cập nhật thông tin doanh nghiệp mới:
bang-checklist-5-buoc-doi-thong-tin-token-chukysotot.xlsx- Checklist từng bước đồng bộ Serial mới trên Thuế eTax, BHXH, Hải quan VNACCS, Hóa đơn điện tử và DVC Quốc gia.
- Bảng tra cứu tài khoản quản trị và cảnh báo lỗi thường gặp tại từng cổng dịch vụ công.
*Đường dẫn tải về:* [https://chukysotot.vn/downloads/bang-checklist-5-buoc-doi-thong-tin-token-chukysotot.xlsx](https://chukysotot.vn/downloads/bang-checklist-5-buoc-doi-thong-tin-token-chukysotot.xlsx)
`json{
“@context”: “https://schema.org”,
“@graph”: [
{
“@type”: “Article”,
“@id”: “https://chukysotot.vn/huong-dan/thay-doi-ten-cong-ty-dia-chi-tren-chu-ky-so#article”,
“isPartOf”: {
“@type”: “WebSite”,
“@id”: “https://chukysotot.vn/#website”,
“name”: “Chữ Ký Số Tốt”,
“url”: “https://chukysotot.vn”
},
“headline”: “Thủ tục thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở kinh doanh trên chứng thư số USB Token: Quy trình cấp đổi Serial mới không gián đoạn nộp thuế”,
“description”: “Hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp đổi chứng thư số và đồng bộ Serial mới qua 5 điểm chạm khi doanh nghiệp thay đổi tên công ty, địa chỉ ĐKKD theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP và Thông tư 19/2021/TT-BTC.”,
“image”: “https://chukysotot.vn/images/posts/thu-tuc-thay-doi-ten-cong-ty-dia-chi-tren-chu-ky-so-chukysotot.webp”,
“author”: {
“@type”: “Organization”,
“name”: “CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU MAI GIA”,
“url”: “https://chukysotot.vn”
},
“publisher”: {
“@type”: “Organization”,
“name”: “Chữ Ký Số Tốt”,
“url”: “https://chukysotot.vn”,
“logo”: {
“@type”: “ImageObject”,
“url”: “https://chukysotot.vn/images/logo-chukysotot.png”
}
},
“datePublished”: “2026-10-06T09:30:00+07:00”,
“dateModified”: “2026-10-06T09:30:00+07:00”,
“inLanguage”: “vi”
},
{
“@type”: “HowTo”,
“@id”: “https://chukysotot.vn/huong-dan/thay-doi-ten-cong-ty-dia-chi-tren-chu-ky-so#howto”,
“name”: “Quy trình 5 bước đồng bộ Serial chữ ký số mới”,
“step”: [
{
“@type”: “HowToStep”,
“position”: 1,
“name”: “Cấp đổi Token tại nhà mạng CA”,
“text”: “Nộp GPKD mới cho Đại lý Mai Gia để phát hành chứng thư số mới bảo lưu thời hạn cũ.”
},
{
“@type”: “HowToStep”,
“position”: 2,
“name”: “Cập nhật trên Thuế điện tử eTax”,
“text”: “Đăng nhập tài khoản MST-QL, cập nhật Serial cho cả Khai thuế và Nộp thuế điện tử.”
},
{
“@type”: “HowToStep”,
“position”: 3,
“name”: “Cập nhật trên Cổng BHXH điện tử”,
“text”: “Vào Quản lý thông tin đơn vị trên dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn, cập nhật chứng thư số mới.”
},
{
“@type”: “HowToStep”,
“position”: 4,
“name”: “Cập nhật trên Hải quan VNACCS”,
“text”: “Đăng ký CKS mới trên customs.gov.vn trước 24 giờ mở tờ khai hải quan.”
},
{
“@type”: “HowToStep”,
“position”: 5,
“name”: “Nộp Mẫu 01ĐKTĐ hóa đơn điện tử”,
“text”: “Nộp tờ khai thay đổi thông tin CKS trên phần mềm HĐĐT để mở cổng xuất hóa đơn mới.”
}
]
},
{
“@type”: “BreadcrumbList”,
“@id”: “https://chukysotot.vn/huong-dan/thay-doi-ten-cong-ty-dia-chi-tren-chu-ky-so#breadcrumb”,
“itemListElement”: [
{
“@type”: “ListItem”,
“position”: 1,
“name”: “Trang chủ”,
“item”: “https://chukysotot.vn”
},
{
“@type”: “ListItem”,
“position”: 2,
“name”: “Hướng dẫn”,
“item”: “https://chukysotot.vn/huong-dan”
},
{
“@type”: “ListItem”,
“position”: 3,
“name”: “Đổi tên công ty trên chữ ký số”,
“item”: “https://chukysotot.vn/huong-dan/thay-doi-ten-cong-ty-dia-chi-tren-chu-ky-so”
}
]
}
]
}
`
