Giới thiệu, khái niệm – Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử (HDDT) có thông tin người mua, người bán, có giá trị tương đương hóa đơn đỏ. Được phát hành, lưu trữ và sử dụng trên hệ thống điện tử và Internet.

Theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14-5-2010 của Chính phủ. Quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, hóa đơn được thể hiện bằng các hình thức bao gồm: hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in và hóa đơn điện tử.

Cũng theo thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính. Hướng dẫn về nghiệp vụ khởi tạo, phát hành và sử dụng HDDT bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Từ ngày 01-5-2011 các đơn vị, doanh nghiệp có thể sử dụng HDDT thay cho hóa đơn đỏ truyền thống.

Vậy hóa đơn điện tử là gì?
Chúng mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?
Để sử dụng hóa đơn điện tử các doanh nghiệp cần những gì?
Chữ ký số tốt sẽ giới thiệu và trả lời giúp các bạn.

---

Chọn nhanh:

1. Hóa đơn điện tử là gì?
2. Nội dung cần có trên hóa đơn điện tử.
3. Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử.
4. Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là gì?

• Hóa đơn điện tử gồm có thông tin về người bán, người mua, nội dung hàng hóa, dịch vụ mua bán.
• Được người bán khởi tạo, lập thông tin lưu trữ và gửi cho người mua tiếp nhận, lưu trữ, kê khai và quản lý bằng phương tiện điện tử và môi trường internet.
• Có giá trị sử dụng tương đương hóa đơn giấy truyền thống.
• Hoa don dien tu khi doanh nghiệp sử dụng cần phải thông báo phát hành hóa đơn.

Trên hóa đơn điện tử bao gồm những nội dung như:

Ngoài những thông tin cơ bản của hóa đơn hiện hành. Trên HDDT có mã xác thực của cơ quan Thuế thể hiện thêm một số thông tin sau:

• Số hóa đơn xác thực: là dãy số có cấu trúc theo quy định của Tổng cục Thuế và được cấp bởi hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế.
• Mã xác thực: là chuỗi ký tự được mã hóa và được cấp bởi hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế.
• Mã vạch hai chiều: có cấu trúc theo quy định của Tổng cục Thuế, hỗ trợ đọc và kiểm tra nhanh thông tin trên hóa đơn.

Hóa đơn điện tử mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

1. Tiết kiện chi phí

• In hóa đơn, tiết kiệm chi phí in hóa đơn giấy. (Có thể in hóa đơn chuyển đổi trên giấy A4 thường).
• Phát hành hóa đơn đến trực tiếp Khách hàng. (Phát hành qua phương tiện điện tử thông qua Email, cổng thông tin, …).
• Lưu trữ hóa đơn an toàn thuận tiện với chi phí thấp.

2. Dễ dàng quản lý

• Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu.
• Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hóa đơn.
• Đơn giản hóa việc quyết toán thuế.

3. Thuận tiện sử dụng

• Phát hành nhanh chóng, theo số lượng lớn.
• Dễ dàng trọng việc lưu trữ.
• Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hóa đơn.

4. An toàn, dễ khai thác dữ liệu

• Có tem chống giả. Sử dụng Bar code, QR code đảm bảo an toàn cho các đơn vị tiếp nhận hóa đơn.
• Dễ dàng khai thác dữ lệu giữa các hệ thống khác nhau.
• Hạn chế được rủi ro cho doanh nghiệp khi phát hành hóa đơn.
• Rút ngắn thời gian thanh toán. Do việc lập và gửi hóa đơn hoàn toàn trên môi trường điện tử và internet.
• Đẩy mạnh việc hiện đại hóa các công tác quản trị doanh nghiệp.

Doanh nghiệp đăng ký sự dụng hóa đơn điện tử cần điều kiện gì?

Người bán:

Để sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử doanh nghiệp chỉ cần:

• Máy tính kết nối internet
• Chữ ký số điện tử. (Bạn có thể thao khảo báo giá chữ ký số VNPT-CA tại đây hoặc New-CA tại đây.)
• Và đường truyền hệ thống T-VAN. Ví dụ: VNPT-Invoice bạn có thể tham khảo báo giá tại đây. (đang cập nhật)

Người mua:

Để sử dụng hóa đơn điện tử người mua chỉ cần sử dụng máy tính có kết nối Internet để tra cứu và lưu trữ hóa đơn.

Nguồn: Chữ ký số tốt VN